Problem z załadowaniem strony? Kliknij tutaj

Polityka prywatności

Szanujemy Twoją prywatność. Niniejszy dokument wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem z platformy Budżetu Obywatelskiego Gminy Lędziny, dostępnej pod adresem ledziny.budzetobywatelski.pl. Zapewniamy, że Twoje dane są chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Najważniejsze informacje – kto, po co i dlaczego?

Kto jest Administratorem Danych? (ADO) Urząd Miasta Lędziny
ul. Lędzińska 55, 43-143 Lędziny
Jak skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD)? e-mail: iod@ledziny.pl
adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych, ul. Lędzińska 55, 43-143 Lędziny
W jakim celu przetwarzamy Twoje dane? Aby umożliwić Ci udział w głosowaniu, weryfikować uprawnienia do głosowania, zapewnić prawidłowy przebieg procedury budżetu obywatelskiego, obsługiwać zapytania oraz dochodzić ewentualnych roszczeń.
Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane? Głównie na podstawie obowiązku prawnego i zadania publicznego (art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO) w związku z ustawą o samorządzie gminnym. W przypadku plików cookies – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Czy podanie danych jest obowiązkowe? Tak, jeśli chcesz wziąć udział w głosowaniu. Niepodanie danych uniemożliwi weryfikację i oddanie głosu.

2. Definicje

  • Administrator (ADO) – Urząd Miasta Lędziny, reprezentowany przez Burmistrza Miasta, z siedzibą przy ul. Lędzińskiej 55, 43-143 Lędziny, e-mail: um@ledziny.pl. Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
  • Podmiot Przetwarzający – MediaPark Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Władysława Trylińskiego 10, 10-683 Olsztyn. Podmiot ten przetwarza dane osobowe w imieniu i na polecenie Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych. Odpowiada za techniczne działanie Platformy.
  • Platforma – serwis internetowy Budżetu Obywatelskiego Gminy Lędziny, dostępny pod domeną ledziny.budzetobywatelski.pl.
  • Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Platformę lub korzystająca z jej funkcjonalności.
  • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

3. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych

a) Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

  1. Przeprowadzenie procedury budżetu obywatelskiego, w tym weryfikacji uprawnień do głosowania, przyjęcia głosu i ustalenia wyników.
    Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym) w związku z art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

  2. Obsługa zapytań i wsparcie techniczne kierowane do nas w związku z działaniem Platformy.
    Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na zapewnieniu sprawnej komunikacji i pomocy Użytkownikom).

  3. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem.
    Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).

  4. Analiza działania Platformy i poprawa jej funkcjonalności przy użyciu plików cookies.
    Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja dobrowolna zgoda), wyrażona za pośrednictwem ustawień przeglądarki lub banera cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Polityce Plików Cookies.

b) Zakres przetwarzanych danych

Aby wziąć udział w głosowaniu, wymagamy podania następujących danych:

  • Imię i nazwisko,
  • Numer PESEL (w celu weryfikacji uprawnień do głosowania),
  • Telefon lub Adres e-mail (w celach komunikacyjnych i weryfikacyjnych).

Podczas wizyty na stronie możemy również przetwarzać dane eksploatacyjne (tzw. logi systemowe), takie jak adres IP, dane o przeglądarce i systemie operacyjnym, w celach administracyjnych i statystycznych. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Polityce Plików Cookies.


c) Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane:

  • W związku z udziałem w budżecie obywatelskim: przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozliczenia procedury. Po tym czasie dane będą archiwizowane zgodnie z przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt obowiązującego w Urzędzie Miasta Lędziny.
  • Na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu: do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub zrealizowania celu (np. zakończenia postępowania w sprawie roszczeń).
  • Na podstawie Twojej zgody (np. pliki cookies): do czasu jej wycofania.

d) Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmiotowi Przetwarzającemu – firmie MediaPark Sp. z o.o., która obsługuje techniczną stronę Platformy na podstawie umowy powierzenia.
  • Operatorom pocztowym i firmom kurierskim, jeśli będziemy prowadzić z Tobą korespondencję tradycyjną.
  • Kancelariom prawnym, w przypadku dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.
  • Innym organom publicznym, które na podstawie przepisów prawa są uprawnione do otrzymania Twoich danych.

e) Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Twoje dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.


4. Twoje prawa wynikające z RODO

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): Możesz uzyskać informację, czy i w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię.
  • Prawo do sprostowania (poprawienia) danych (art. 16 RODO): Możesz zażądać poprawienia danych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych.
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO): Możesz zażądać usunięcia danych, ale prawo to nie jest bezwzględne. Nie będziemy mogli usunąć danych, jeśli ich przetwarzanie jest wymagane przez prawo (np. obowiązek archiwizacyjny).
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Możesz zażądać, abyśmy nie przetwarzali Twoich danych w inny sposób niż tylko ich przechowywanie, w określo-nych w RODO przypadkach.
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Przysługuje Ci, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy. W przypadku budżetu obywatel-skiego, gdzie podstawą jest obowiązek prawny/zadanie publiczne, to prawo nie ma zastosowania.
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO): Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych, które realizujemy na podstawie naszego prawnie uzasad-nionego interesu. Jeśli sprzeciw będzie uzasadniony, zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
  • Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie: Jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody (np. w przypadku plików cookies), możesz ją wycofać w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

5. Realizacja Twoich praw

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami lub bezpośrednio z naszym Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe w punkcie 1). Odpowiedzi udzielimy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W skomplikowanych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.


6. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie Platformy. O istotnych zmianach będziemy informować w widoczny sposób.